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Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Vanessa Stierand
Business Assistenz
Am Tyrol 33a
58675 Hemer
Telefon: 02372 5038340
E-Mail: vajoba.beratung@gmail.com

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Inhalte

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Ich erhebe, verarbeite und nutze personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erfüllung meiner vertraglichen oder vorvertraglichen Pflichten notwendig ist oder du mir deine Einwilligung erteilt hast.

Typische Daten sind:

  • Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
     

  • Firmendaten (z. B. Rechnungsanschrift, Ansprechpartner)
     

  • Vertrags- und Zahlungsdaten
     

Kommunikationsinhalte (z. B. E-Mails, Chatverläufe)

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

  • Kommunikation im Rahmen der Zusammenarbeit
     

  • Angebotserstellung und Vertragsabwicklung
     

  • Rechnungsstellung und Buchhaltung
     

  • Vorbereitung von Unterlagen für das Steuerbüro
     

Organisation, Terminplanung und Projektmanagement

Allgemeines

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen)
     

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen, z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten)
     

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Geschäftsabwicklung)
     

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, sofern erteilt)
     

 

5. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe deiner Daten erfolgt nur, wenn:

  • dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. an Steuerberater, Buchhaltung, Cloud-Dienste)
     

  • eine gesetzliche Verpflichtung besteht
     

  • du ausdrücklich eingewilligt hast
     

Ich arbeite nur mit vertrauenswürdigen Dienstleistern zusammen, die DSGVO-konforme Verträge zur Auftragsverarbeitung (AVV) abgeschlossen haben.

Beispiele:

  • Cloud-Dienste (z. B. Google Workspace, Microsoft 365)
     

  • Buchhaltungstools (z. B. DATEV Unternehmen Online)
     

  • Kommunikationsplattformen (z. B. Zoom, Slack, Trello)
     

 

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. 10 Jahre für steuerrelevante Unterlagen).

 

7. Rechte der betroffenen Personen

Du hast jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
     

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
     

  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
     

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
     

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
     

  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
     

Anfragen hierzu bitte an: [Deine E-Mail-Adresse]

 

8. Datensicherheit

Ich setze technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Manipulation zu schützen.
Dazu gehören sichere Passwörter, verschlüsselte Übertragungen (z. B. SSL/TLS), Zwei-Faktor-Authentifizierung und regelmäßige Datensicherungen.

 

9. Verwendung externer Tools / Dienste

Falls du auf deiner Website oder in der Zusammenarbeit Tools nutzt (z. B. Zoom, Google Drive, Trello, Canva etc.), füge hier jeweils einen Abschnitt ein, z. B.:

Beispiel:

Zoom (Videokonferenzen)
Für Online-Meetings nutze ich den Dienst „Zoom“. Anbieter ist Zoom Video Communications, Inc., USA. Eine Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO.

 

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder neue Services anzupassen.

Stand: 11/2025

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